מדיניות פרטיות

מדיניות זו מסבירה איזה מידע אישי נאסף באתר brlaw.co.il, לשם מה הוא נאסף, עם מי הוא עשוי להיות משותף, כמה זמן הוא נשמר ומהן זכויותיכם לגביו. אם משהו אינו ברור — נשמח להבהיר.

מי אנחנו

משרד עורכי הדין ברק רון הוא משרד עורכי דין בתל אביב בניהולו של עו״ד ברק רון, הפעיל משנת 1999. המשרד הוא הגורם האחראי למידע האישי המתואר במדיניות זו — בעל ומנהל מאגר המידע שבו נשמר מידע זה.

• שם המשרד: משרד עורכי הדין ברק רון (עו״ד ברק רון)
• עו״ד ברק רון הוא חבר לשכת עורכי הדין בישראל
• כתובת למשלוח דואר: רחוב דניאל פריש 3, תל אביב, ישראל
• דוא״ל: barak@brlaw.co.il
• טלפון: 03-696-1105
• פקס: 03-696-1161
• נייד / וואטסאפ: +972-50-977-8899

המשרד מנהל מאגרי מידע אישי כנדרש לפעילות משרד עורכי דין, ופועל בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ״א–1981, ולתקנות שהותקנו מכוחו, לרבות חובות רישום מאגר ככל שהן חלות.

איזה מידע אנחנו אוספים

מידע שאתם מוסרים בטפסי הפנייה

בעת מילוי טופס יצירת קשר באתר נאספים הפרטים שתזינו. בהתאם לטופס, אלה עשויים לכלול:

• שם מלא;
• מספר טלפון;
• כתובת דוא״ל;
• נושא הפנייה — תחום העיסוק שבחרתם;
• בעמוד רכישת נכס מעוקל/משועבד — תיאור חופשי של העניין, ברמת הפירוט שתבחרו;
• הסכמות שסימנתם בטופס (למשל הסכמה ליצירת קשר בנוגע לפנייה).

אינכם חייבים למסור מידע זה על פי דין. המידע נמסר מרצונכם, ובלעדיו לא נוכל להשיב לפנייה. שדה הטקסט החופשי נתון לשליטתכם המלאה — נא לשמור על תיאור כללי.

מידע שנאסף באופן אוטומטי

כמו רוב האתרים, האתר מוגש באמצעות שרת מארח השומר יומני שרת טכניים. אלה כוללים בדרך כלל כתובת IP של המכשיר המבקש, תאריך ושעת הבקשה, העמוד המבוקש, עמוד המפנה ומחרוזת הדפדפן (user-agent). היומנים משמשים לאבטחה, לאבחון תקלות ולשמירה על זמינות האתר. יומנים נשמרים עד 90 ימים, אלא אם נדרשת תקופה ארוכה יותר לחקירת אירוע אבטחה.

האתר מתארח בתשתית מקצועית המנוהלת לפי הוראות המשרד ומוגש באמצעות HTTPS.

מידע שאתם שולחים ישירות

אם תפנו בדוא״ל, בטלפון או בוואטסאפ, נשמור את תוכן ההתכתבות ואת פרטי הקשר שממנם נשלחה, כדי לטפל בעניין ולתעד אותו.

לשם מה משתמשים במידע ועל איזה בסיס

המידע משמש רק למטרות אלה:

• להשיב לפנייתכם ולתאם ייעוץ ראשוני;
• לבצע בדיקות ניגוד עניינים וזיהוי לקוח הנדרשות ממשרד עורכי דין לפני קבלת עניין;
• לספק שירותים משפטיים, אם תמשיכו ותמנו את המשרד;
• לשמור רשומות שהמשרד חייב או רשאי לשמור במסגרת פעילות מקצועית;
• לשמור על אבטחת האתר, זמינותו ותקינותו;
• לעמוד בחובות חוקיות, רגולטוריות ומקצועיות החלות על המשרד.

העיבוד נעשה בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ״א–1981, ולתקנות שהותקנו מכוחו. כאשר הדין דורש הסכמה, הבסיס הוא ההסכמה שניתנת בהגשת הטופס מרצון, וניתן לחזור ממנה בכל עת באמצעות פנייה אלינו. כאשר מידע נשמר לשם מילוי חובה חוקית או מקצועית, או בקשר לעניין שהמשרד מטפל בו, נסמכים על אותה חובה או על ביצוע ההתקשרות.

איננו משתמשים בפרטכם לקבלת החלטות אוטומטיות או ליצירת פרופיל. איננו שולחים מסרי שיווק אלא אם ביקשתם לקבלם, וכל מסר כזה יכלול אפשרות הסרה, כנדרש בסעיף 30א לחוק התקשורת (בזק ושידורים), התשמ״ב–1982.

עם מי משתפים את המידע

איננו מוכרים מידע אישי, ואיננו משכירים, סוחרים או מעמידים אותו לרשות צדדים שלישיים לצורכי שיווק שלהם. המידע עשוי להיות משותף, רק ככל שנדרש, עם:

• ספקי שירות המפעילים מערכות עבור המשרד — אחסון אתר, דוא״ל, משלוח טפסים (כיום FormSubmit) ואחסון קבצים — לפי הוראות המשרד ולמטרותיו בלבד;
• יועצים מקצועיים, ובמקרים הנדרשים ובידיעתכם — עורכי דין או מומחים המעורבים בטיפול בעניינכם;
• בתי משפט, רשויות או גורמים מוסמכים, כאשר הגילוי נדרש על פי דין, צו שיפוטי או כללי האתיקה החלים על עורכי דין בישראל.

כאשר ספק שומר מידע מחוץ לישראל, ההעברה נעשית בכפוף לתקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרי מידע שמחוץ לגבולות המדינה), התשס״א–2001. ספקים עשויים לעבד מידע בישראל, באזור הכלכלי האירופי או במדינות אחרות המעניקות רמת הגנה הולמת לפי אותן תקנות.

שירותי צד שלישי באתר

נפרט במדויק מה נטען בעת פתיחת עמוד באתר.

גוגל פונטס (Google Fonts)

האתר טוען גופנים מ־Google Fonts בכתובות fonts.googleapis.com ו־fonts.gstatic.com. מדובר בבקשה אמיתית מהדפדפן שלכם לשרתי גוגל, ובמסגרתה נמסרים לגוגל כתובת ה־IP וכותרות בקשה סטנדרטיות. הטיפול של גוגל בבקשה זו כפוף למדיניות הפרטיות שלה, בכתובת policies.google.com/privacy.

וואטסאפ

באתר מופיע כפתור וואטסאפ צף וקישורים לוואטסאפ במקומות נוספים. בחירה באחד מהם מעבירה אתכם לשירות וואטסאפ של מטא. משם ואילך השיחה והמטא־דאטה מטופלים על ידי מטא לפי תנאיה ומדיניותה, ולא על ידי אתר זה. הודעות שתשלחו למשרד בוואטסאפ מתקבלות ונשמרות במשרד כהתכתבות.

אנליטיקה ומדידה

נכון למועד הפרסום, אין באתר שירות אנליטיקה, תג מנהל, מיפוי חום, פיקסל פרסום או שירות מדידה דומה. אם יתווסף שירות כזה בעתיד, סעיף זה וסעיף העוגיות יעודכנו לפני ההפעלה.

טיפול בטפסים

הגשות טפסי פנייה מועברות למשרד בדוא״ל באמצעות FormSubmit (formsubmit.co), שירות משלוח טפסים. ההודעה נשלחת אל barak@brlaw.co.il לצורך עיון ומענה. FormSubmit מעבד את ההגשה לצורך מסירתה לתיבה זו בלבד; מדיניות הפרטיות שלו חלה על אותה העברה. ייתכן שבעתיד המשרד יעבור לספק טפסים או CRM אחר; אם כן, מדיניות זו תעודכן ותציין את הספק החדש.

עוגיות וטכנולוגיות דומות

במצבו הנוכחי של האתר, הוא אינו קובע עוגיות משלו לשיווק או לאנליטיקה, ואינו משתמש ב־local storage, session storage או טכניקות דומות למעקב בין ביקורים. לכן אין כרגע צורך בהסכמה לעוגיות שיווק, ואין צורך בבאנר עוגיות למטרה זו.

בקשות לצדדים שלישיים, כגון טעינת הגופנים לעיל, עשויות לכלול בקשות לשרתים שעשויים לקבוע או לקרוא עוגיות משלהם לפי מדיניותם. פלטפורמת האחסון עשויה גם לקבוע עוגיות טכניות הכרחיות לאבטחה או לאיזון עומסים; אלה אינן משמשות לשיווק. אם יתווסף שירות אנליטיקה או פרסום בעתיד, סעיף זה יעודכן ומנגנון ההסכמה הנדרש על פי דין יופעל לפני הפעלת השירות.

כמה זמן נשמר המידע

פניות שלא הובילו להתקשרות נשמרות עד 24 חודשים, ולאחר מכן נמחקות או מואנונימות, אלא אם נדרשת תקופה ארוכה יותר לטיפול בתלונה או בתביעה. תיקי לקוח והתכתבות קשורה נשמרים לפחות שבע שנים לאחר סיום העניין — ולמשך זמן ארוך יותר כאשר חובות תיעוד מקצועיות או דיני התיישנות מחייבים זאת. יומני שרת נשמרים עד 90 ימים. כאשר הדין מחייב תקופה ארוכה יותר — חלה התקופה שבדין.

זכויותיכם

על פי חוק הגנת הפרטיות, התשמ״א–1981, באפשרותכם:

• לעיין במידע עליכם השמור במאגר, בבקשה לפי סעיף 13 לחוק;
• לבקש לתקן, להשלים או להבהיר מידע שנראה לכם שגוי, חסר או לא מעודכן, לפי סעיף 14 לחוק, ולבקש מחיקה כאשר המידע אינו נחוץ עוד למטרה שלשמה נאסף;
• לבקש הסרה מרשימת תפוצה או יצירת קשר;
• לחזור מהסכמה שניתנה, מבלי לפגוע בפעולות שנעשו כדין לפני החזרה.

בקשות בנושא פרטיות יש לשלוח אל barak@brlaw.co.il או בדואר לרחוב דניאל פריש 3, תל אביב, ישראל. נשיב בתוך המועד הקבוע בדין. יש מידע שלא ניתן למחוק לפי בקשה — למשל כאשר הוא חלק מרשומה שהמשרד חייב לשמור — ובמקרה כזה נסביר מדוע. אם אינכם שבעי רצון מהמענה, ניתן לפנות לרשות להגנת הפרטיות בישראל.

אבטחה

האתר מוגש בחיבור HTTPS מוצפן. הגישה למערכות המשרד ולתיבות הדואר מוגבלת למי שזקוק לה לצורך עבודתו. גיבויים ובקרת גישה מנוהלים כחלק מהנוהג המקצועי הרגיל. אין העברה באינטרנט ואין אחסון אלקטרוני שניתן להבטיח כמושלמים מבחינת אבטחה; אנו נוקטים אמצעים סבירים ומקובלים להגנה על המידע שבידינו, בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע״ז–2017, ככל שהן חלות על מאגרי המשרד.

פניות באתר וחיסיון עורך דין–לקוח

הודעה שנשלחת דרך האתר היא פנייה בלבד, ולא ייפוי כוח לפעול, ואינה יוצרת יחסי עורך דין–לקוח. עד ליצירת יחסים כאלה בכתב, מה שאתם שולחים אינו זוכה להגנת החיסיון החלה על תקשורת עם עורך דינכם, והמשרד עשוי כבר לייצג צד אחר באותו עניין. לכן: תארו את המצב בכלליות בלבד, והמתינו לאישור שנוכל לייצג אתכם ולפתיחת ערוץ מאובטח לפני שליחת מסמכים או פרטים חסויים.

קטינים

האתר מיועד למבוגרים ואינו מופנה לקטינים. איננו אוספים ביודעין מידע אישי מאדם מתחת לגיל 18 דרך האתר. אם אתם סבורים שקטין שלח לנו מידע אישי, פנו אלינו ונמחק אותו. כאשר עניין שהמשרד מטפל בו נוגע לקטין, המידע מטופל בתיק הלקוח ולא דרך האתר.

שינויים במדיניות

ייתכן שנעדכן מדיניות זו — למשל אם יתווסף שירות לאתר או אם ישתנה הדין. הגרסה העדכנית היא תמיד זו המפורסמת בעמוד זה, והתאריך בראש העמוד מציין מתי עודכנה לאחרונה. שינויים מהותיים יצוינו כאן. מומלץ לעיין בעמוד מעת לעת.

יצירת קשר בנושא פרטיות

שאלות, בקשות ותלונות בנושא פרטיות ניתן לשלוח אל barak@brlaw.co.il, בטלפון 03-696-1105, או בדואר לרחוב דניאל פריש 3, תל אביב, ישראל.

המשרד לא מינה ממונה נפרד על הגנת מידע. ענייני פרטיות מטופלים במשרד בפרטי הקשר לעיל.